ЦИКЛОГРАММА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКИ К ГИА 22-23

№ п/п

Период

Основные мероприятия по организационной подготовке к государственной итоговой аттестации

Ответственные

1

Август 2022

Издание приказа по ОУ о назначении ответственных лиц за организацию ГИА и за ведение базы ГИА

Директор школы Чепёлкина Л.П.

2

Сентябрь 2022

1.      Анализ результатов "ГИА‒2021" по предметам на заседаниях методических объединений учителей ‒ предметников.

Директор школы Чепёлкина Л.П.
Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УМР

Филимонова Е.Ю.

2.      Проверка срока действия свидетельств экспертов ОГЭ и ЕГЭ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Мониторинг прохождения учителями ‒ предметниками курсов по подготовке к ГИА (ОГЭ, ЕГЭ), составление заявок для обучения учителей-предметников на курсах по подготовке к ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УМР

Филимонова Е.Ю.

4.      Информационная работа с родителями и обучающимися (проведение собрания обучающихся и родителей), в том числе информирование об изменениях в Порядке проведения ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

5.      Оформление информационного стенда в образовательном учреждении "ГИА‒2022-2023".

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

6.      Размещение информации на официальном сайте образовательного учреждения информации о подготовке и проведении мероприятий в рамках ГИА‒2022-2023

Зам.директора по ШИС
Кудряшов И.А.    

7.      Организация консультаций учителями-предметниками для обучающихся 9, 11 классов по подготовке к ГИА. Составление графика проведения консультаций.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

8.      Организация индивидуальных консультаций для родителей обучающихся 9, 11 классов по вопросам организации и проведения ГИА в 2022-2023 учебном году.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

9.      Формирование информационной базы граждан, привлекаемых к ГИА в качестве общественных наблюдателей.

Зам.директора по УВР      
Кудряшов И.А.

10. Мониторинг предполагаемой численности участников ГИА в 2022 году (с учетом выбора предметов).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

11. Проведение собраний с родителями (законными представителями) обучающихся 9, 11 классов. Основные вопросы: ознакомление с результатами ГИА-2022, особенности организации и проведения ГИА-2023, планирование образовательной траектории в учреждениях СПО и ВПО.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

12. Ознакомление с проектами документов, определяющих структуру и содержание КИМ ОГЭ и ЕГЭ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В..

13. Ознакомление с методическими рекомендациями для учителей, подготовленными на основе анализа типичных ошибок участников ОГЭ, ЕГЭ 2022 года (подготовлены ФГБНУ «ФИПИ» http://www.fipi.ru/).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3

Октябрь 2022

Октябрь 2022 –
май 2023

1.      Проведение мониторинга участия обучающихся 9 и 11 классов в ГИА (предметы по выбору).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

2.      Организация индивидуальных консультаций для родителей (законных представителей) обучающихся 9 и 11 классов по вопросам организации и проведения ГИА в 2023 году (в течение года).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В..

3.      Знакомство с порядком проведения итогового сочинения по литературе в 11 классе, знакомство с 5 открытыми направлениями для тем итогового сочинения

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

4.      Методические занятия с обучающимися по ознакомлению с бланками ЕГЭ и ОГЭ, правилами заполнения.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

5.      Организация участия родителей обучающихся 9 и 11 классов в родительском интернет ‒ собрании "Итоговая государственная аттестация в 2023 году" (в сроки, установленные Комитетом по образованию).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

6. Обеспечение психологической подготовки обучающихся 9, 11 классов к участию в ГИА.

Психолог Попова О.Л.

7. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, имеющих неудовлетворительные отметки по итогам 1 четверти.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

8. Регистрация на итоговое сочинение в 11 классе

Зам. директора по ШИС
Кудряшов И.А.

9. Беседы и тренинги с обучающимися 9, 11 классов по формированию стрессоустойчивости на весь период подготовки и проведения ГИА-2023.

Психолог школы

Попова О.Л.

10. Индивидуальные беседы с родителями обучающихся по формированию стрессоустойчивости у выпускников 9, 11 классов

Психолог школы

Попова О.Л.

11. Сбор информации о профессиональной самоопределении и выборе образовательного маршрута выпускниками 9, 11 классов

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.
Классные руководители 9, 11 кл.

12. Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов.

 Еженедельно

Классные руководители 9, 11 классов

4

Ноябрь 2022

1.      Формирование списков участников ОГЭ и ЕГЭ в 2022/2023 учебном году.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.Кудряшов И.А.

2.      Формирование базы организаторов ОГЭ и ЕГЭ на 2023 год.

Зам.директора по УВР
Кудряшов И.А.

3.      Выверка регистрации на итоговое сочинение обучающихся 11а класса

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.Кудряшов И.А.

4.       Ноябрь 2022 года – единый день проведения Дня открытых дверей для родителей обучающихся 9, 11 классов. Основные вопросы: проведение мониторинга обученности по учебным предметам обучающихся, выбор предметов для участия в ГИА-2023, психологическая готовность к ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

5.      Подготовка информации о прохождении государственной итоговой аттестации обучающимися 9 и 11 классов с ограниченными возможностями здоровья. Проведение индивидуальных консультаций для родителей (законных представителей) обучающихся с ограниченными возможностями здоровья.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В

6.      Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам 1 четверти (сентябрь ‒ октябрь, 2022) и промежуточной аттестации обучающихся 11 класса.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

7.      Обеспечение участия родителей (законных представителей) обучающихся 9 и 11 классов в районной родительской конференции по вопросам организации ГИА в 2023 году (в соответствии с планом работы отдела образования Невского района Санкт‒Петербурга).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

5

Декабрь 2022

1.      Формирование предварительных списков обучающихся 9 и 11 классов, проходящих государственную итоговую аттестацию досрочно.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

2.      Написание итогового сочинения в 11 классе (по направлениям, рекомендованным Министерства просвещения РФ).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам 2 четверти (1 полугодия).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

4.      Регистрация участников государственной итоговой аттестации в 2022 году (сроки, установленные приказом Министерства просвещения РФ).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

6

Январь 2023

1.      Выверка назначения участников на ГИА обучающихся 11 класса

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

2.      Проведения родительских собраний "Согласование выбора предметов для участия в ГИА. Оформление заявлений".

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Организация работы с обучающимися и их родителями тех обучающихся, которые получили неудовлетворительные оценки по итогам I полугодия.

Зам.директора по УВР
НовиковичЕ.В.

Классные руководители 9,11 классов

4.      Прием заявлений от обучающихся 9 и 11 классов, согласование заявлений с родителями (законными представителями). Заполнение районной базы данных об участниках ГИА, подготовка выверки назначения.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

5.      Формирование списка обучающихся 11а класса – претендентов на награждение медалью «За особые успехи в учении»

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

7

Февраль 2023

1.      Распределение обучающихся 9, 11 классов на ОГЭ и ЕГЭ по предметам. Формирование районной базы данных.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.
Зам. директора по УВР(информатика)
Кудряшов И.А.

2.      Формирование пакета документов обучающихся 9 и 11 классов с ограниченными возможностями здоровья – участников ОГЭ и ЕГЭ (форма ГВЭ).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Диагностические работы в формате ОГЭ, ЕГЭ (предметы по выбору).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.Кудряшов И.А.

4.      Проведение тренировочных практических работ по физике, информатике и ИКТ для обучающихся 9 классов, выбравших данные предметы.

Зам.директора по УВР Новикович Е.В

5.      Проведение тренировочных работ в формате ОГЭ, по   английскому языку для обучающихся 9 классов, выбравших данный предмет

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

6.      Выверка назначения обучающихся 9 классов на ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

7.     Проведение итогового собеседования по русскому языку как условия допуска к ГИА-9

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

8

Март 2023

1.      Проверка назначения обучающихся 9 и 11 классов на ГИА. Выверка.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.Кудряшов И.А.

2.     Проведение итогового собеседования по русскому языку как условия допуска к ГИА-9

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Проведение предэкзаменационной работы по математике в 11 классе

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

4.      Проведение предэкзаменационных работ по математике, информатике, географии, обществознанию в 9 классах

Зам.директора по УВР Новикович Е.В.

5.      Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам III четверти (январь – март 2023г.) и промежуточной аттестации.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

6.      Проведение ГИА в досрочный период (в соответствии с расписанием и в сроки, устанавливаемые Министерством просвещения РФ) (по распоряжению Комитета по образованию).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

7.      Организация индивидуальной работы с обучающимися 9 и 11 классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА. Обеспечение усвоения обучающимися 9 и 11 классов программы по учебным предметам.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

8.      Индивидуальная работа с родителями (законными представителями) обучающихся 9 и 11 классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

9. Мониторинг обучающихся 9 классов о дальнейшем выборе образовательного маршрута.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

9

Апрель 2023

1.      Формирование списков обучающихся 9 и 11 классов с ограниченными возможностями здоровья – участников ОГЭ и ЕГЭ (форма ГВЭ).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

2.      Формирование базы общественных наблюдателей на ОГЭ и ЕГЭ.

Зам.директора по УВР
Кудряшов И.А.

3.      Досрочный этап государственной итоговой аттестации обучающихся 9 и 11 классов.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

4.      Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся о возможности недопуска к прохождению ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Классные руководители 9, 11 классов

5.      Обеспечение участия обучающихся 9 и 11 классов в ГИА в сроки, устанавливаемые Министерством просвещения РФ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

6.      Выверка списка обучающихся 9 и 11 классов с ограниченными возможностями здоровья и назначения на экзамены, в т.ч. в формате ГВЭ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

7.      Индивидуальная работа с родителями (законными представителями) обучающихся 9 и 11 классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

8.      Организация консультирования и обучения граждан, аккредитованных в качестве общественных наблюдателей на ГИА в основной период.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

9.      Организация участия родителей в интернет-собрании «ГИА в 2023 году»

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

10

Май 2021

1.      В соответствии с расписанием ГИА издание приказов.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

2.      Единый день проведения собрания для обучающихся и их родителей (законных представителей) «Обеспечение психологически комфортной ситуации в семье как условия успешного прохождения обучающимися ГИА, организация сопровождения обучающихся в ППЭ, порядок ознакомления с результатами экзаменов, порядок работы Конфликтной комиссии СПб».

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Предоставление информации о результатах освоения программ обучающимися 9 и 11 классов (допуск к ГИА). Уведомление родителей (законных представителей) о недопуске к прохождению ГИА по решению педагогического совета ОУ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

6.      Инструктирование обучающихся о правилах участия в ГИА, о работе с бланками ЕГЭ и ОГЭ, правилами их заполнения.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

7.      Выдача обучающимся 9, 11 классов уведомлений на экзамены.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.
Зам. директора по ШИС
Кудряшов И.А.

8.      Обеспечение участия обучающихся 9 и 11 классов в основном периоде ГИА (в соответствии с расписанием и в сроки, устанавливаемые Министерством просвещения РФ) (по распоряжению Комитета по образованию).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

9.      Проведение основного периода государственной итоговой аттестации обучающимися 9 и 11 классов.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

11

Май -

июнь 2023

1.      Основной этап государственной итоговой аттестации обучающимися 9 и 11 классов.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

2.      Организация информирования обучающихся о результатах ГИА, ознакомление с протоколами результатов ГИА по предметам.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Прием апелляций о несогласии с выставленными баллами и доставка пакета документов в конфликтную комиссию Санкт-Петербурга (в установленные сроки).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

4.      Формирование пакета документов обучающихся, имеющих право сдавать экзамены в дополнительный период ГИА (август – сентябрь 2023 года), и предоставление его координатору ГИА в Невском районе Санкт-Петербурга (при необходимости).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

12

Август 2023

1.      Педагогический совет «Анализ результатов ЕГЭ, ОГЭ 2022-2023 учебного года».

Директор школы Чепёлкина Л.П.

2.      Проведение статистического анализа и подготовка аналитических материалов по итогам ГИА-9 и ГИА-11 в 2023 г.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Анализ организации, проведения и результатов ГИА в 2023 году на педагогическом совете в августе 2023 г.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В..

4.      Подготовка и утверждение циклограммы организационной подготовки общеобразовательного учреждения к ГИА на 2023/2024учебный год.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.