ЦИКЛОГРАММА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКИ К ГИА

№ п/п

Период

Основные мероприятия по организационной подготовке к государственной итоговой аттестации

Ответственные

1

Август 2024

Издание приказа по ОУ о назначении ответственных лиц за организацию ГИА и за ведение базы ГИА

Директор школы Чепёлкина Л.П.

2

Сентябрь 2024

1.      Анализ результатов "ГИА‒2023" по предметам на заседаниях методических объединений учителей ‒ предметников.

Директор школы Чепёлкина Л.П.
Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

2.      Проверка срока действия свидетельств экспертов ОГЭ и ЕГЭ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Мониторинг прохождения учителями ‒ предметниками курсов по подготовке к ГИА (ОГЭ, ЕГЭ), составление заявок для обучения учителей-предметников на курсах по подготовке к ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

4.      Информационная работа с родителями и обучающимися (проведение собрания обучающихся и родителей), в том числе информирование об изменениях в Порядке проведения ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

5.      Оформление информационного стенда в образовательном учреждении "ГИА‒2024-2025".

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

6.      Размещение информации на официальном сайте образовательного учреждения информации о подготовке и проведении мероприятий в рамках ГИА‒2024-2025

Зам.директора по ШИС
Кудряшов И.А.    

7.      Организация консультаций учителями-предметниками для обучающихся 9, 11 классов по подготовке к ГИА. Составление графика проведения консультаций.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

8.      Организация индивидуальных консультаций для родителей обучающихся 9, 11 классов по вопросам организации и проведения ГИА в 2024-2025 учебном году.

Зам.директора по УВР Новикович Е.В.
Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

9.      Формирование информационной базы граждан, привлекаемых к ГИА в качестве общественных наблюдателей.

Зам.директора по УВР      
Кудряшов И.А.

10. Мониторинг предполагаемой численности участников ГИА в 2025 году (с учетом выбора предметов).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

11. Проведение собраний с родителями (законными представителями) обучающихся 9, 11 классов. Основные вопросы: ознакомление с результатами ГИА-2024, особенности организации и проведения ГИА-2025, планирование образовательной траектории в учреждениях СПО и ВПО.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

12. Ознакомление с проектами документов, определяющих структуру и содержание КИМ ОГЭ и ЕГЭ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

13. Ознакомление с методическими рекомендациями для учителей, подготовленными на основе анализа типичных ошибок участников ОГЭ, ЕГЭ 2024 года (подготовлены ФГБНУ «ФИПИ» http://www.fipi.ru/).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

3

Октябрь 2024

Октябрь 2024 –
май 2025

1.      Проведение мониторинга участия обучающихся 9 и 11 классов в ГИА (предметы по выбору).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

2.      Организация индивидуальных консультаций для родителей (законных представителей) обучающихся 9 и 11 классов по вопросам организации и проведения ГИА в 2025году (в течение года).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В..

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

3.      Знакомство с порядком проведения итогового сочинения по литературе в 11 классе, знакомство с 5 открытыми направлениями для тем итогового сочинения

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

4.      Методические занятия с обучающимися по ознакомлению с бланками ЕГЭ и ОГЭ, правилами заполнения.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

5.      Организация участия родителей обучающихся 9 и 11 классов в родительском интернет ‒ собрании "Итоговая государственная аттестация в 2025 году" (в сроки, установленные Комитетом по образованию).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

6. Обеспечение психологической подготовки обучающихся 9, 11 классов к участию в ГИА.

Педагог - психолог

Попова О.Л.

7. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, имеющих неудовлетворительные отметки по итогам 1 четверти.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

8. Регистрация на итоговое сочинение в 11 классе

Зам. директора по ШИС
Кудряшов И.А.

9. Беседы и тренинги с обучающимися 9, 11 классов по формированию стрессоустойчивости на весь период подготовки и проведения ГИА-2025.

Педагог - психолог

Попова О.Л.

10. Индивидуальные беседы с родителями обучающихся по формированию стрессоустойчивости у выпускников 9, 11 классов

Педагог - психолог

Попова О.Л.

11. Сбор информации о профессиональной самоопределении и выборе образовательного маршрута выпускниками 9, 11 классов

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.
Классные руководители 9, 11 кл.

12. Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов.

 Еженедельно

Классные руководители 9, 11 классов

4

Ноябрь 2024

1.      Формирование списков участников ОГЭ и ЕГЭ в 2024/2025 учебном году.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.
Зам. директора по УВР (информатика)
Кудряшов И.А.

2.      Формирование базы организаторов ОГЭ и ЕГЭ на 2025 год.

Зам.директора по УВР
Кудряшов И.А.

3.      Выверка регистрации на итоговое сочинение обучающихся 11а класса

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.
Зам. директора по УВР (информатика)
Кудряшов И.А.

4.Организация информационно – разъяснительной работы по правилам проведения ГИА с обучающимися, родителями (законными представителями)

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

5.      Подготовка информации о прохождении государственной итоговой аттестации обучающимися 9 и 11 классов с ограниченными возможностями здоровья. Проведение индивидуальных консультаций для родителей (законных представителей) обучающихся с ограниченными возможностями здоровья.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

6.      Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам 1 четверти (сентябрь ‒ октябрь, 2024) и промежуточной аттестации обучающихся 11 класса.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

7.      Обеспечение участия родителей (законных представителей) обучающихся 9 и 11 классов в районной родительской конференции по вопросам организации ГИА в 2025 году (в соответствии с планом работы отдела образования Невского района Санкт‒Петербурга).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

5

Декабрь 2024

1.      Формирование предварительных списков обучающихся 9 и 11 классов, проходящих государственную итоговую аттестацию досрочно.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

2.        Декабрь 2024 года – Дня открытых дверей для родителей обучающихся 9, 11 классов. Основные вопросы: проведение мониторинга обученности по учебным предметам обучающихся, выбор предметов для участия в ГИА-2024, психологическая готовность к ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

3.     Декабрь 2024 года -  написание итогового сочинения в 11 классе (по направлениям, рекомендованным Министерства просвещения РФ).

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

4.      Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам 2 четверти (1 полугодия).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

4.      Регистрация участников государственной итоговой аттестации в 2025году (сроки, установленные приказом Министерства просвещения РФ).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

6

Январь 2025

1.      Выверка назначения участников на ГИА обучающихся 11 класса

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

2.      Проведения родительских собраний "Согласование выбора предметов для участия в ГИА. Оформление заявлений".

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

3.      Организация работы с обучающимися и их родителями тех обучающихся, которые получили неудовлетворительные оценки по итогам I полугодия.

Зам.директора по УВР
НовиковичЕ.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

Классные руководители 9,11 классов

4.      Прием заявлений от обучающихся 9 и 11 классов, согласование заявлений с родителями (законными представителями). Заполнение районной базы данных об участниках ГИА, подготовка выверки назначения.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

5.      Формирование списка обучающихся 11а класса – претендентов на награждение медалью «За особые успехи в учении»

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

6. Тренировочные мероприятия ГИА-9 по русскому языку, математике, обществознанию, физике, английскому языку, географии, литературе.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам. директора по УВР (информатика)
Кудряшов И.А.

7

Февраль 2025

1.      Распределение обучающихся 9, 11 классов на ОГЭ и ЕГЭ по предметам. Формирование районной базы данных.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.
Зам. директора по УВР (информатика)
Кудряшов И.А.

2.      Формирование пакета документов обучающихся 9 и 11 классов с ограниченными возможностями здоровья – участников ОГЭ и ЕГЭ (форма ГВЭ).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

3.      Диагностические работы в формате ОГЭ, ЕГЭ (предметы по выбору).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.
Зам. директора по УВР (информатика)
Кудряшов И.А.

4 Тренировочные мероприятия ГИА-9 по русскому языку, математике, обществознанию, физике, английскому языку, географии, литературе.

Зам.директора по УВР Новикович Е.В Зам. директора по УВР (информатика)
Кудряшов И.А.

7.    Февраль 2025 года -   проведение итогового собеседования по русскому языку как условия допуска к ГИА-9

Зам.директора по УВР Новикович Е.В Зам. директора по УВР (информатика)
Кудряшов И.А

6.      Выверка назначения обучающихся 9 классов на ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

7. Февраль 2025 года  – единый общегородской День открытых дверей. Основные вопросы: проведение мониторинга обученности по учебным предметам обучающихся, выбор предметов для участия в ГИА-2025, психологическая готовность к ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

8

Март 2025

1.      Проверка назначения обучающихся 9 и 11 классов на ГИА. Выверка.

. Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.
Зам. директора по УВР (информатика)
Кудряшов И.А.

2.     Проведение итогового собеседования по русскому языку как условия допуска к ГИА-9

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

3.      Проведение предэкзаменационной работы по математике в 11 классе

Зам.директора по УВР
Зудина  Е.Ю.

4.      Проведение предэкзаменационных работ по математике, информатике, географии, обществознанию в 9 классах

Зам.директора по УВР Новикович Е.В.

5.      Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов. Организация работы с родителями (законными представителями) обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам III четверти (январь – март 2025г.) и промежуточной аттестации.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

6.      Проведение ГИА в досрочный период (в соответствии с расписанием и в сроки, устанавливаемые Министерством просвещения РФ) (по распоряжению Комитета по образованию).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

7.      Организация индивидуальной работы с обучающимися 9 и 11 классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА. Обеспечение усвоения обучающимися 9 и 11 классов программы по учебным предметам.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

8.      Индивидуальная работа с родителями (законными представителями) обучающихся 9 и 11 классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

9. Мониторинг обучающихся 9 классов о дальнейшем выборе образовательного маршрута.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

9

Апрель 2025

1.      Формирование списков обучающихся 9 и 11 классов с ограниченными возможностями здоровья – участников ОГЭ и ЕГЭ (форма ГВЭ).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

2.      Формирование базы общественных наблюдателей на ОГЭ и ЕГЭ.

Зам.директора по УВР
Кудряшов И.А.

3.      Досрочный этап государственной итоговой аттестации обучающихся 9 и 11 классов.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

4.      Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся 9 и 11 классов. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся о возможности недопуска к прохождению ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

Классные руководители 9, 11 классов

5.      Обеспечение участия обучающихся 9 и 11 классов в ГИА в сроки, устанавливаемые Министерством просвещения РФ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

6.      Выверка списка обучающихся 9 и 11 классов с ограниченными возможностями здоровья и назначения на экзамены, в т.ч. в формате ГВЭ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

7.      Индивидуальная работа с родителями (законными представителями) обучающихся 9 и 11 классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

8.      Организация консультирования и обучения граждан, аккредитованных в качестве общественных наблюдателей на ГИА в основной период.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В.

9.      Организация участия родителей в интернет-собрании «ГИА в 2025 году»

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

10

Май 2025

1.      В соответствии с расписанием ГИА издание приказов.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

2.      Единый день проведения собрания для обучающихся и их родителей (законных представителей) «Обеспечение психологически комфортной ситуации в семье как условия успешного прохождения обучающимися ГИА, организация сопровождения обучающихся в ППЭ, порядок ознакомления с результатами экзаменов, порядок работы Конфликтной комиссии СПб».

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

3.      Предоставление информации о результатах освоения программ обучающимися 9 и 11 классов (допуск к ГИА). Уведомление родителей (законных представителей) о недопуске к прохождению ГИА по решению педагогического совета ОУ.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

6.      Инструктирование обучающихся о правилах участия в ГИА, о работе с бланками ЕГЭ и ОГЭ, правилами их заполнения.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

7.      Выдача обучающимся 9, 11 классов уведомлений на экзамены.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.
Зам. директора по ШИС
Кудряшов И.А.

8.      Обеспечение участия обучающихся 9 и 11 классов в основном периоде ГИА (в соответствии с расписанием и в сроки, устанавливаемые Министерством просвещения РФ) (по распоряжению Комитета по образованию).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

9.      Проведение основного периода государственной итоговой аттестации обучающимися 9 и 11 классов.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

11

Май -

июнь 2025

1.      Основной этап государственной итоговой аттестации обучающимися 9 и 11 классов.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

2.      Организация информирования обучающихся о результатах ГИА, ознакомление с протоколами результатов ГИА по предметам.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

3.      Прием апелляций о несогласии с выставленными баллами и доставка пакета документов в конфликтную комиссию Санкт-Петербурга (в установленные сроки).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

4.      Формирование пакета документов обучающихся, имеющих право сдавать экзамены в дополнительный период ГИА (август – сентябрь 2025 года), и предоставление его координатору ГИА в Невском районе Санкт-Петербурга (при необходимости).

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

12

Август 2025

1.      Педагогический совет «Анализ результатов ЕГЭ, ОГЭ 2024-2025 учебного года».

Директор школы Чепёлкина Л.П.

2.      Проведение статистического анализа и подготовка аналитических материалов по итогам ГИА-9 и ГИА-11 в 2025 г.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

3.      Анализ организации, проведения и результатов ГИА в 2025 году на педагогическом совете в августе 2025 г.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.

4.      Подготовка и утверждение циклограммы организационной подготовки общеобразовательного учреждения к ГИА на 2025/2026 учебный год.

Зам.директора по УВР
Новикович Е.В. Зам.директора по УВР

Зудина  Е.Ю.